В последнее время настройка почты в 1С немного усложнилась. Связано это с требованием использовать отдельный пароль для сторонних приложений.
Пароль для сторонних приложений
В настоящее время, чтобы использовать сторонние приложения для доступа к почте требуется специальный пароль. Это не тот пароль с помощью которого вы авторизуетесь на сайте mail.ru или ya.ru. Это другой пароль, который требуется именно сторонним приложениям. Например, почтовым клиентам, или клиентам файловых хранилищ. Для отправки почты из 1С также требуется этот пароль. В этой статье я покажу как создать такой пароль на примере mail.ru. Но на ya.ru всё делается аналогично.
Для начала в web браузере заходим на сайт mail.ru. И там нажимаем на адрес вашей эл. почты и переходим в «Пароль и безопасность«:
В настройках находим пункт «Пароли для внешних приложений«:
И нажимаем кнопку «Добавить«:
Придумываем название пароля:
И здесь мы узнаём, что требуется привязать номер телефона для создания пароля для внешних приложений:
Переходим по указанной выше ссылке и привязываем наш номер телефона. Номер телефона нужно будет подтвердить:
Возвращаемся к созданию пароля для внешнего приложения и нажимаем кнопку «Продолжить«:
Дальше вводим основной пароль от аккаунта:
После этого мы увидим пароль для приложения, он будет достаточно сложным:
Вот и всё! Мы создали специальный пароль, с помощью которого 1С будет подключаться к почтовому серверу.
Настройка почты в 1С
Пришло время настроить почтовую учётную запись в 1С с помощью пароля для приложений. Я буду показывать настройку на примере конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3.0.121.31«.
Переходим в меню «Администрирование» / «Органайзер«. Дальше открываем «Настройка системной учетной записи«:
И начинаем настраивать учётную запись:
В поля «Наименование«, «Адрес почты» и «Логин» я записываю адрес электронной почты.
В поле «Почта используется» — я ставлю галочку только на против «Для отправки писем«. Если вам нужно чтобы 1С забирала почту, то можете поставить галочку на против «Для получения писем«.
С помощью переключателя «Всем пользователям» или «Одним пользователям» вы можете указать кто сможет использовать эту почтовую учётную запись.
Тип учётной запись — лучше использовать IMAP.
Ниже устанавливаем галочку «Пароль» и вводим свой пароль для стороннего приложения, который мы сделали на предыдущем шаге.
Дальше заполняем поля «Сервер IMAP» и «Сервер SMTP«. Для mail.ru нужно указать следующие значения:
- imap.mail.ru / порт 993 / ssl
- smtp.mail.ru / порт 587 / starttls
И ставим галочку на против «При отправке писем требуется авторизация на сервере исходящей почты (SMTP)«.
Дальше нажимаем кнопку «Проверить настройки«. И если проверка прошла успешно, то нажимаем кнопку «Записать и закрыть«.
Итог
После проделанного вы сможете отправлять документы из 1С по почте вашим клиентам. Отправлять можно любой документ или печатную форму.
Другие статьи на тему 1С: