1С:Бухгалтерия 3.0. Поступление товаров

В этой статье мы рассмотрим как оформляется поступление товаров и услуг в 1С:Бухгалтерия 3.0. Это основная операция в учете каждой организации.

Теория

Поступление товаров и услуг — это бесспорно одна из основных операций, встречающихся в учете каждой организации.

Стоит отметить, документ «Поступление товаров» — это внутренний документ, предназначенный для ведения складского учета и отражающий операцию получения товаров от поставщика. На его основании, во-первых, происходит увеличение товарных остатков на складах организации. А во-вторых, изменяется состояние взаиморасчетов с партнерами.

К вашему сведению, материальные ценности, купленные организацией с целью дальнейшей перепродажи, называются товарами.

Товары принимаются к учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость, проще говоря — это сумма фактических затрат организации на их приобретение, кроме НДС.

Поступление товаров и услуг в 1С Бухгалтерия

Итак, для отражения операции «поступление товаров и услуг» в меню слева выбираем: «Покупки / Поступление (акты, накладные, УПД)».

Поступление товаров
Поступление товаров

Затем — нажимаем кнопку «Поступление» и выбираем «Товары (накладная, УПД)».

Поступление товаров
Поступление товаров

Заполняем все необходимые поля: «Номер и дату накладной» (указаны в документах поставщика), «Вашу организацию», «Поставщика», «Реквизиты договора с поставщиком», «Склад на который поступил товар».

Заполнение накладной
Заполнение накладной

Далее заполняем товарный раздел, для этого нажимаем кнопку «Добавить». Откроется меню справочника номенклатуры, здесь вам необходимо выбрать товар из списка или создать новый. Чтобы выбрать товар из списка нажмите «Показать все», если вам нужно создать новый товар нажмите кнопу «+» и заполните карточку нового товара.

Заполнение товарного раздела
Заполнение товарного раздела

Также обязательно укажите количество, цену а общая стоимость товара считается автоматически. Ставка НДС заполняется в соответствии с НДС, установленным для данной номенклатуры, её можно поменять при заполнении документа. Нажмите на кнопку треугольник и выберите из списка нужный вам НДС.

Изменение НДС
Изменение НДС

Счет учета заполняется из значений, которые выбраны для товара. Его также можно изменить при заполнении данных. Нажмите на кнопку «треугольник / показать все«.

Изменение счета учета
Изменение счета учета

Выберите нужный вам счет учета.

Выбор счета учета из списка
Выбор счета учета из списка

После того как внесли всю необходимую информацию внизу документа, слева, необходимо заполнить номер и дату счета-фактуры и нажать кнопку «Зарегистрировать».

Заполнение номера и даты Счета-фактуры
Заполнение номера и даты Счета-фактуры

Далее нужно провести документ, для того чтобы это сделать — нажмите кнопку «Провести».

Проводим документ
Проводим документ

В результате, выше проделанные действия приводят к формированию проводок в программе 1С. В окне «Поступление» при помощи кнопки «Дт/Кт» мы можем посмотреть какие проводки сформировались в программе.

Проводки
Проводки

Чтобы напечатать счет-фактуру нажимаем кнопку «Печать / Счет-фактура за поставщика».

Печать счет-фактуры
Печать счет-фактуры

Открывается документ Счет-фактура в печатной форме.

Документ счет-фактура
Документ счет-фактура

Чтобы проверить проведенную операцию переходим по пунктам меню «Отчеты / Оборотно-сальдовая ведомость».

Оборотно-сальдовая ведомость
Оборотно-сальдовая ведомость

Затем выбираем период за который нужно получить отчет и нажимаем кнопку «Сформировать».

Формируем оборотно-сальдовую ведомость
Формируем оборотно-сальдовую ведомость

В итоге мы сформировали оборотно-сальдовую ведомость.

Отчет по оборотно-сальдовой ведомости
Отчет по оборотно-сальдовой ведомости

Итог

В этой статье мы разобрались как оформить поступление товара на склад организации в 1С Бухгалтерия 3.0. Научились формировать и печатать документ Счет-фактура. А также сформировали проводки и оборотно-сальдовую ведомость.


Оставьте комментарий