В 1С:Бухгалтерия справочник контрагенты предназначен для хранения списка контрагентов с которыми работает организация.

Справочник “Контрагенты” и его режимы просмотра

Контрагент – это физическое или юридическое лицо, с которым работает ваша компания. То есть каждый партнёр вашей организации (заказчик, подрядчик, поставщик, клиент) это контрагент. С контрагентами вы заключаете договора, осуществляете расчеты и так далее.

Перед тем как вносить в базу нового контрагента, нужно проверить его наличие в справочнике “Контрагенты“. Этот справочник имеет 3 режима просмотра:

  • Иерархический список – элементы будут отображаться в выбранной группе;
  • Список – будут отображены все элементы справочника без учета группировки;
  • Дерево – будут отображаться все группы справочника и выбранные элементы.

Здесь также можно воспользоваться поиском. По первым буквам программа покажет названия тех контрагентов, которые на них начинаются. Это позволит избежать повторного внесения поставщика в справочник.

Чтобы изменить режим просмотра, например на “Иерархический список“, нажимаем на “Еще / Режим просмотра / Иерархический список“:

Выбор режима просмотра справочника "Контрагенты" в 1С Бухгалтерия 3.0
Выбор режима просмотра справочника “Контрагенты”

Добавление нового контрагента

Для того чтобы заполнить справочник “Контрагенты” в меню слева выбираем: Справочники / Контрагенты.

Открытие справочника "Контрагенты" в 1С Бухгалтерия 3.0
Открытие справочника “Контрагенты”

Для удобства, также как и в номенклатуре, лучше разделять виды деятельности на соответствующие группы. Чтобы создать группу нажимаем на кнопку “Создать группу”:

Создание группы контрагентов в 1С Бухгалтерия 3.0
Создание группы контрагентов

В поле “Наименование” вводим название группы и нажимаем кнопку “Записать и закрыть”.

Таким образом мы создали несколько групп:

Созданные группы контрагентов в 1С Бухгалтерия 3.0
Созданные группы контрагентов

На следующем шаге открываем нужную нам группу и нажимаем кнопку “Создать”.

Создание контрагента в 1С Бухгалтерия 3.0
Создание контрагента

Дальше вам нужно заполнить реквизиты организации. В программе есть два варианта заполнения: автоматическое и заполнение в ручную.

  • Для автоматического заполнения нужно в поле “Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН” ввести ИНН и нажать кнопку “Заполнить”.
Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН при создании контрагента в 1С Бухгалтерия 3.0
Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН
  • При заполнении реквизитов в ручную мы заполняем все необходимые поля: “Вид контрагента” (юридическое или физическое лицо), “Наименование для документов”, “Наименование в программе”, ИНН, КПП, “Основной Банковский счет”, “Адрес и телефон” (заполняем фактический и юридический адрес контрагента) и т.д.

После того, как вы заполните все поля, нажмите кнопку “Записать и закрыть”.

Заполнение реквизитов организации (контрагента) в 1С Бухгалтерия 3.0
Заполнение реквизитов организации

Создание договоров с контрагентами

Все операции с контрагентами в 1С выполняются при помощи договоров. В карточке контрагента можно сразу создать документ “Договоры“. Для этого обращаемся к вкладке “Договоры”:

Договоры контрагента
Договоры контрагента

Далее нажимаем кнопку “Создать”

Создание договора контрагента в 1С Бухгалтерия 3.0
Создание договора контрагента

Важно обратить внимание на порядок заполнения реквизита “Договор”.

Для каждого договора создается вид договора, который может быть:

  • С поставщиком;
  • С покупателем;
  • С комитентом (принципалом) на продажу;
  • С комиссионером (агентом) на продажу;
  • С комитентом (принципалом) на закупку;
  • С комиссионером (агентом) на закупку;
  • Прочее.

Кто такие Комитент и Комиссионер?

– Комитент и комиссионер – это две стороны комиссионного соглашения.
– Комитент – это лицо, которое поручает другому лицу (комиссионеру) провести сделку и выдаёт на это деньги. Причем сделка будет оформлена на комиссионера.
– Комиссионер – непосредственно совершает сделку, запланированную комитентом, но от своего имени. Платит по сделке деньгами, полученными от комитента. И за выполнение такой сделки получает соответствующую оплату.

[свернуть]

Далее заполняем номер и дату договора, и нажимаем кнопку “Записать и закрыть”.

Заполнения номера и даты договора для контрагента в 1С Бухгалтерия 3.0
Заполнения номера и даты договора
Созданный договор для контрагента в 1С Бухгалтерия 3.0
Созданный договор

Создание банковского счета для контрагента

Также в карточке контрагента мы можем создать для него банковский счет. Для этого обращаемся к вкладке “Банковские счета”:

Банковские счета контрагента в 1С
Банковские счета контрагента

Нажимаем кнопку “Создать”:

Создание банковского счета для контрагента в 1С
Создание банковского счета для контрагента

Заполняем необходимые нам поля: банк, номер счета;

Заполнение полей при создании банковского счета для контрагента в 1С
Заполнение полей при создании банковского счета для контрагента

Затем нажимаем кнопку “Записать и закрыть”.

Созданный банковский счет для контрагента в 1С
Созданный банковский счет

Перемещение контрагента из одной группы в другую

Если вам требуется переместить контрагента из одной группы в другую:

  1. Выберите контрагента, которого нужно переместить;
  2. Нажмите правую клавишу мыши и выберите “Переместить в группу“;
  3. Укажите новую группу.
Перемещение контрагента в другую группу в 1С
Перемещение контрагента в другую группу

Итог

В этой статье мы разобрались как в 1С Бухгалтерия 3.0 заполнить справочник “Контрагенты”. Научились работать с этим справочником, перемещать контрагентов из одной группы в другую. Также научились создавать договоры и банковские счета для контрагентов.


Сводка
1С:Бухгалтерия 3.0. Контрагенты
Имя статьи
1С:Бухгалтерия 3.0. Контрагенты
Описание
В 1С:Бухгалтерия справочник контрагенты предназначен для хранения списка контрагентов с которыми работает организация

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *